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績(jì)效管理

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銷(xiāo)售團隊需績(jì)效考核向績(jì)效管理過(guò)度

發(fā)布時(shí)間:2013-09-23 10:23:35

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在知識經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)必須在上司管理者與下屬員工之間,建立一種長(cháng)期的對等合作關(guān)系,圍繞著(zhù)提高整體績(jì)效展開(kāi)循環(huán)管理。

在知識經(jīng)濟時(shí)代,企業(yè)必須從“績(jì)效考核”轉向“績(jì)效管理”,通過(guò)管理者的努力,釋放員工的能量,為企業(yè)發(fā)展和整體業(yè)績(jì)作貢獻,必須在上司管理者與下屬員工之間,建立一種長(cháng)期的對等合作關(guān)系,圍繞著(zhù)提高整體績(jì)效展開(kāi)循環(huán)管理。

“績(jì)效管理循環(huán)”包括四個(gè)環(huán)節:明確工作任務(wù)、糾正工作偏差、評價(jià)個(gè)人價(jià)值、兌現個(gè)人利益。整個(gè)績(jì)效管理過(guò)程需要記錄在案,尤其是上司“傳、幫、帶”的內容必須記錄,作為人力資源管理的決策依據。明確工作任務(wù)每個(gè)管理者上司要在“目標管理”的基礎上,依據績(jì)效指標(KPI)指導和幫助下屬明確年度的工作任務(wù),明確學(xué)習計劃和成長(cháng)方向。這個(gè)環(huán)節大約需要持續一個(gè)月的時(shí)間。

第一,明確工作任務(wù)。對每個(gè)下屬員工來(lái)說(shuō),企業(yè)在“目標管理”中確定的各環(huán)節“績(jì)效目標”(個(gè)人級KPI)只是一個(gè)抽象的概念。管理者上司必須指導下屬員工,把“績(jì)效目標”轉化為“工作任務(wù)”,并促進(jìn)下屬形成見(jiàn)解、思路、對策和計劃。

在這過(guò)程中,上司的責任就是促進(jìn)下屬思考,而不是越俎代庖、代人受過(guò)。管理者不能圖省事,更不能當甩手掌柜,要學(xué)會(huì )傾聽(tīng),聽(tīng)取下屬的心聲,反復推敲和審視下屬的見(jiàn)解和思路,找出其中的破綻和不足,憑借自己的經(jīng)驗和知識,在認可下屬合理意愿的前提下,持續對下屬提出質(zhì)疑,促進(jìn)下屬深入調研和思考,直至下屬清楚承擔的是什么任務(wù)、涉及到哪些方面、有何內在聯(lián)系、成敗的關(guān)鍵是什么。借用王永慶的話(huà),管理不是什么玄學(xué),而是一項麻煩的工作,只有今天不怕麻煩,才能避免明天可怕的麻煩。任正非的話(huà)是“思想上的艱苦奮斗”。否則,人才隊伍培育和企業(yè)持續發(fā)展,只能是一句空話(huà)。

在這過(guò)程中,上司的責任就是圍繞著(zhù)布置任務(wù)、傳授知識和經(jīng)驗,使下屬把握企業(yè)的意圖和上司的要求,從而,更好地理解任務(wù)的性質(zhì)和內涵,制定出切實(shí)可行的計劃方案。世上沒(méi)人天生就會(huì )做事情,人與動(dòng)物的區別在于“可塑性”。按照日本公司的經(jīng)驗,上司在布置任務(wù)時(shí),要求下屬復述“執行任務(wù)的思路”,并有針對性地提供經(jīng)驗和知識。如果遇到的是一個(gè)新手或一項全新的任務(wù),更是不厭其煩,要求下屬復述5次,直至產(chǎn)生“質(zhì)感”,確!耙淮巫龅轿弧,確保整體協(xié)同的有效性。

第二,明確成長(cháng)方向。盡管人們都說(shuō)“員工是企業(yè)的財富”,但是,很少有企業(yè)關(guān)注“人才隊伍”的培養和把員工的“工作、學(xué)習、成長(cháng)和業(yè)績(jì)”聯(lián)系起來(lái)。相反,企業(yè)往往省略了員工的“學(xué)習和成長(cháng)”的環(huán)節,驅使員工在“工作”和“業(yè)績(jì)”中循環(huán)往復、疲于奔命。

管理者應該從“督促下屬工作”轉向“幫助下屬成長(cháng)”,從“關(guān)注下屬業(yè)績(jì)”轉向“激勵下屬學(xué)習”,鼓勵和幫助下屬員工制定學(xué)習和訓練計劃乃至職業(yè)規劃。日本公司設立專(zhuān)門(mén)的基金或專(zhuān)項開(kāi)支,支持員工的“自我開(kāi)發(fā)計劃”,并通過(guò)工作過(guò)程的歷練,獲得持續成長(cháng)和成功的感覺(jué),維持學(xué)習和工作的熱情。

在這個(gè)過(guò)程中,上司的責任就是指明下屬的長(cháng)處、優(yōu)勢以及應有的表現,幫助下屬認識自己,把握學(xué)習和成長(cháng)的方向。并使下屬明白,學(xué)習不是為了彌補不足、改善短處,而是為了張揚自然的人格力量,并把這種力量轉移到工作中去。學(xué)習可以消除障礙、縮短時(shí)間,使人在自己的長(cháng)處上迅速成長(cháng)并獲得自信,成為對組織有用的專(zhuān)門(mén)人才。按照德魯克的說(shuō)法,“造就人”是上帝的事情,管理者的任務(wù)是“物盡其用、人盡其才”。

在這個(gè)過(guò)程中,上司的責任就是指明下屬的工作任務(wù)、責任或結果要求,使下屬明確學(xué)以致用、提高工作能力、增長(cháng)專(zhuān)業(yè)知識,使下屬的學(xué)習和訓練計劃有的放矢、立竿見(jiàn)影,有助于識別環(huán)境和機會(huì )、把握競爭和需求、懂得人性和交往、強化交流和合作、降低成本和費用、提高速度和質(zhì)量,F時(shí),每個(gè)工作者的動(dòng)機和行為本質(zhì)上是“自我引導”的,這種內生的自我引導力量,源自工作的挑戰性,源自個(gè)人成長(cháng)和成功的沖動(dòng)。按照赫茨博格的說(shuō)法,除了工作,我們找不到任何手段,可以持續調動(dòng)工作者的積極性。

糾正工作偏差

這個(gè)環(huán)節貫穿于整個(gè)工作年度,由上司持續跟蹤下屬的工作過(guò)程和任務(wù)完成情況,不間斷地進(jìn)行檢查,發(fā)現偏差、尋找原因、采取措施、及時(shí)糾偏,確保整體協(xié)同的有效性,確保每個(gè)員工如期完成任務(wù)。

第一,檢查落實(shí)情況。諸多企業(yè)或老板,把經(jīng)營(yíng)上的成功誤解為組織的成功,把經(jīng)營(yíng)一種關(guān)系或資源的能力誤解為管理能力,不知“組織與管理”為何物,以為企業(yè)就是“大賣(mài)場(chǎng)”,以為員工就是交易伙伴,企業(yè)和員工的關(guān)系就是“交易關(guān)系”,以為只要明確“績(jì)效指標和利益分配”,內部交易就算成立,剩下的事情就是等待結果。依據考核結果論功行賞或獎勤罰懶、優(yōu)勝劣汰,結果使“績(jì)效考核”成為最不受歡迎、最無(wú)效的管理工具。

企業(yè)必須把“績(jì)效指標”作為檢測標準,而不是內部的買(mǎi)賣(mài)合同條款,必須把“績(jì)效考核”作為管理者的一項責任,而不是驅使下屬工作的手段,更不是賞罰予奪的權力。每個(gè)管理者必須承擔起這項監督檢查的責任,站在全局立場(chǎng)上,充分認識績(jì)效指標體系的含義,把握指標背后的整體協(xié)同關(guān)系;依據績(jì)效指標以及制度規定的檢查事項和檢查方式,不折不扣地檢查下屬的工作狀態(tài)和實(shí)際結果,發(fā)現問(wèn)題,糾正偏差。

企業(yè)必須明確上司和下屬之間的連帶責任關(guān)系,促進(jìn)管理者承擔監督檢查的責任。如果一項工作沒(méi)做到位,或一件事情發(fā)生差錯,則是下屬的責任;如果不能發(fā)現并糾正偏差,或影響職務(wù)之間或部門(mén)之間的協(xié)同,或導致下屬績(jì)效目標不能按時(shí)完成,則是上司的責任。換言之,管理者的責任和存在價(jià)值,就是維系整體協(xié)同的有效性,就是幫助下屬彌補過(guò)失、完成任務(wù)、達到預期的績(jì)效目標。海爾和華為公司的做法如出一轍。下屬沒(méi)有完成績(jì)效目標,追究上司的責任;造成系統失效,罷免上司的職務(wù),通常是一免到底。韋爾奇的做法是:完不成績(jì)效目標扣除經(jīng)理人或主管的獎金。管理者必須非常勤政,必須不斷地檢查、落實(shí),再檢查、再落實(shí),直至實(shí)現最終的績(jì)效目標。企業(yè)必須責成管理者如實(shí)記錄過(guò)失事件和意外事件,以及糾偏方案、計劃和過(guò)程;并建立嚴格的監察和經(jīng)營(yíng)審計制度,對管理者加強監督和審查。只有這樣,才能打通管理職能的“任督二脈”,才能避免管理階層的平庸和不作為。

企業(yè)應該把“績(jì)效考核”和“貢獻評價(jià)”兩者分開(kāi)來(lái),以便縮短考核周期,或增加考核的頻度。海爾和蒙牛公司對基層員工的考核是一天一個(gè)周期,所謂“日結日清,日清日高”。思科對一線(xiàn)營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)人員的考核間隔時(shí)間是一周,他們認為業(yè)務(wù)人員的考核或檢查間隔時(shí)間超過(guò)一周,一旦發(fā)生偏差,損失就難以彌補和挽回。每個(gè)管理者可以依據實(shí)際情況和客觀(guān)需要,按照實(shí)現最終績(jì)效目標的要求,設定每次考核的重點(diǎn)和細項。

諸多企業(yè)把“績(jì)效考核”與“貢獻評價(jià)”混為一談,致使績(jì)效考核指標,無(wú)法集中于可量化的“系統控制事項”上,無(wú)法借助于技術(shù)手段排除主觀(guān)判斷因素的干擾,對關(guān)鍵事項或工作結果,進(jìn)行高頻度的檢驗,所謂“不可量化就不可考核”。思科公司對業(yè)務(wù)人員的“績(jì)效考核指標”只有一項,即“費用”和“收入”之比。應該指出,用于檢驗系統受控狀態(tài)的“表層特征量”,無(wú)法可靠地判斷一個(gè)人的價(jià)值和貢獻。一個(gè)人的實(shí)際價(jià)值或綜合貢獻,往往需要上司和下屬在對等合作的基礎上,依據“個(gè)人成長(cháng)的要求”和“企業(yè)發(fā)展的理由”,作出中肯的分析和判斷。

第二,尋找偏差原因!捌睢笔侵笇(shí)際結果與預期目標之間的差距。企業(yè)管理當局必須在兩個(gè)層面上進(jìn)行糾偏:一是在日常工作層面上,按照既定的績(jì)效目標,充分發(fā)揮上司和下屬的聰明才智和潛能,找出原因,創(chuàng )造條件,消除障礙,保持組織內部各環(huán)節的均衡,強化組織的協(xié)同效能,減免資源的浪費和損失;二是在整體協(xié)同層面上,通常是在要職要員的“中期述職”之后,針對系統中的結構性問(wèn)題或流程中的結構性障礙,以及針對變化了的競爭形勢,作出系統的評估和調整,或者調整資源配置方式,或者調整總體績(jì)效目標,保持協(xié)同體系和外部環(huán)境之間的均衡。

一般而言,偏差產(chǎn)生的原因并不單純,在客觀(guān)的“技術(shù)”、“經(jīng)濟”因素之中,又夾雜著(zhù)主觀(guān)或非理性的“社會(huì )”、“心理”因素,難以確認,難以求證;而且,偏差的產(chǎn)生或多或少與上司的管理不當或疏忽有關(guān),諸如工作任務(wù)分配不當,職務(wù)分工不清,用人不當,指導和幫助不到位等。因此,管理者上司應該從檢查自己的行為入手,去尋找偏差產(chǎn)生的原因,使上司與下屬結成連帶責任關(guān)系,排除情緒上的對立、觀(guān)念上的沖突和動(dòng)機上的矛盾,迅速達成共識,把握偏差產(chǎn)生的真實(shí)原因。

偏差產(chǎn)生的原因錯綜復雜,往往互為因果,相互糾纏,管理者必須溯本求源。在更大的空間范圍內,尋找更為本質(zhì)的原因,并著(zhù)眼于“根本原因”或“深層次原因”。在更長(cháng)的時(shí)間跨度內,謀求系統解決偏差的方案,避免淺嘗輒止,就事論事。

第三,及時(shí)糾正偏差。企業(yè)是一個(gè)復雜多變的運營(yíng)系統,來(lái)不得半點(diǎn)的馬虎。一個(gè)環(huán)節或一個(gè)員工做不到位,會(huì )威脅到整體成效乃至企業(yè)命脈。所謂“做成一件事情需要一萬(wàn)個(gè)條件,做砸一件事情只需要一個(gè)條件”。一旦發(fā)生偏差,管理者上司就需要組織力量,針對偏差產(chǎn)生的原因予以糾正,制定對策和措施,調動(dòng)資源和人力,協(xié)調關(guān)系和行為。

在這個(gè)過(guò)程中,上司的主要職責是:與下屬進(jìn)行深層次溝通,持續提供知識、經(jīng)驗和方法,提供專(zhuān)業(yè)或專(zhuān)家級的幫助或支持,啟發(fā)和督促下屬積極思考。上司不能操之過(guò)急,不能輕率地給出自己的答案、思路或對策,要迫使下屬依靠自己的力量完成思考。正虹科技老板的觀(guān)念是:管理者不能像諸葛亮那樣不斷地面授機宜,讓人依計行事,導致企業(yè)后繼無(wú)人。華為的經(jīng)驗是:每個(gè)人必須獨當一面,無(wú)依賴(lài)地去面對各自的責任事項或市場(chǎng)競爭壓力。

糾偏是一種能力,建立在預見(jiàn)和預控的基礎上。管理者必須在日常管理工作中,不間斷地深入調查和研究,研究“相關(guān)事、相關(guān)人、相關(guān)關(guān)系”;事先把握復雜多變的格局,把握決定成敗的關(guān)鍵細節,并知道什么是正常的工作狀態(tài),明白下屬員工現在的工作行為和工作狀態(tài)意味著(zhù)什么,盡可能地成為行家里手,明察秋毫,防患于未然。一旦發(fā)生偏差,不至于出乎意料、驚慌失措。 

預見(jiàn)和預控也是一種能力,建立在企業(yè)積累的知識和經(jīng)驗基礎上,建立在“經(jīng)驗數據庫”和“專(zhuān)家知識庫”的基礎上。深圳天音公司要求全體員工每天總結成功經(jīng)驗和失敗教訓,并設專(zhuān)門(mén)工作團隊每天進(jìn)行匯總和提煉,反饋給各個(gè)工作平臺分享。同時(shí),鼓勵各級管理者、專(zhuān)業(yè)人士和專(zhuān)門(mén)人才成為專(zhuān)家,開(kāi)發(fā)經(jīng)驗模本和教案,支持和幫助全體員工獨立承擔責任。在此基礎上,逐漸下放責任和權力,將那些難以設立控制標準、難以分析和檢驗的事項交與下屬或當事人自行決策和自我控制。按照德魯克的說(shuō)法,每個(gè)管理者應該成為下屬員工的同事或平起平坐的伙伴。促進(jìn)組織結構的扁平化,促進(jìn)上司和下屬結成對等合作的伙伴關(guān)系。

評價(jià)個(gè)人價(jià)值

這個(gè)環(huán)節包括“年中綜合評價(jià)”、“中期述職報告”和“年終綜合評價(jià)”!霸u價(jià)”不同于“考核”:考核是檢驗“人的工作”是否到達“預期的績(jì)效目標”,考核工作“對事不對人”,并不深究人的功過(guò)是非以及主觀(guān)動(dòng)機和內在原因;評價(jià)是分析和判斷“工作者”或“工作中的人”是否發(fā)揮出應有的作用,目的是要促進(jìn)每個(gè)人更好地在職務(wù)工作上作出貢獻,使職務(wù)工作應有的價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。

第一,年中綜合評價(jià),大約需要一周時(shí)間。管理者需要從5~10位相關(guān)人員那里采集信息或反饋意見(jiàn);必要時(shí),可以組織小范圍的研討,弄清楚事實(shí)真相,對下屬作出客觀(guān)公正的評價(jià)。圍繞著(zhù)三方面進(jìn)行:首先,對下屬是否完成了目標任務(wù)作出評價(jià);其次,對下屬的成長(cháng)目標完成情況作出評價(jià),明確下屬在“提高技能、增長(cháng)知識和改進(jìn)行為”上是否取得了進(jìn)步;最后,對下屬的貢獻和價(jià)值作出評價(jià),評價(jià)要點(diǎn)可以依據企業(yè)客觀(guān)需要而定。朗訊公司的評價(jià)要點(diǎn)是“高績(jì)效行為”的特征,諸如“全球發(fā)展意識,關(guān)注結果,關(guān)注顧客和競爭對手,關(guān)注速度、開(kāi)放度和包容性,維護或領(lǐng)導團隊”。

管理者需要按照“綜合評價(jià)表”,把三方面的評價(jià)結果綜合起來(lái),采用“聚類(lèi)”的方法,最終給出一個(gè)“評價(jià)檔次”。上司的評價(jià)基于主觀(guān)判斷,評價(jià)結果必然是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智,不可能量化、精準或科學(xué)。海爾公司分為三個(gè)檔次,即“優(yōu)秀、合格和不合格”。華為公司分為5個(gè)檔次,即“卓越、優(yōu)秀、良好、合格和不合格”或“S、A、B、C、D”。這樣做,模糊一些,反倒客觀(guān)、公正,容易被接受和認可。評價(jià)檔次和評價(jià)意見(jiàn),包括理由和依據,必須如實(shí)反饋給下屬本人。下屬有權提出申訴,由更高一級的上司作出裁決、調整或維持評價(jià)結果。最終的評價(jià)結果,要盡可能獲得下屬的認可,激勵下屬努力工作,保持學(xué)習和成長(cháng)的熱情。

管理者上司以及高一級上司是“合法的評價(jià)者”,其他人員無(wú)權作出評價(jià)。這種合法性的基礎是:上司與下屬的“連帶責任”關(guān)系。不能把下屬、同僚、經(jīng)銷(xiāo)商、客戶(hù)和其他相關(guān)人員的反饋意見(jiàn)當做對“被評價(jià)者”的一種評價(jià)。比如,韋爾奇領(lǐng)導下的GE公司人力資源管理部門(mén),每年要對5%~8%的要職要員進(jìn)行調查,調查他們是如何取得績(jì)效的,包括工作思路、計劃方案、策略舉措、行為方式、實(shí)際成效和關(guān)鍵事項。在這過(guò)程中,人力資源管理部門(mén)不是“評價(jià)者”,不能對事實(shí)和數據添加任何主觀(guān)判斷、意見(jiàn)或評論,一切讓事實(shí)說(shuō)話(huà);所收集資料必須經(jīng)過(guò)當事人確認和簽字,才能提交給企業(yè)管理當局;由高層領(lǐng)導對要職要員進(jìn)行評價(jià)。

第二,中期述職報告,大約需要半個(gè)月的時(shí)間。要職要員必須在個(gè)人“年中綜合評價(jià)”的基礎上,向企業(yè)管理當局提出“中期述職報告”,全面檢討上半年度的經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程和成效。每個(gè)要職要員在“中期述職報告”中,必須陳述清楚年度目標任務(wù)和績(jì)效指標的完成情況,總結三點(diǎn)經(jīng)驗和三點(diǎn)教訓,并系統說(shuō)明經(jīng)驗和教訓背后的深層次原因;然后,面對已經(jīng)變化的內外部情況,進(jìn)行深入地分析和判斷,提出自己的思路和見(jiàn)解;最后,提出對應的策略和舉措,包括有關(guān)市場(chǎng)競爭、內部協(xié)同、組織建設、隊伍建設和目標任務(wù)方面的策略和舉措。微軟公司會(huì )組成專(zhuān)家班子,聽(tīng)取要職要員的中期述職報告,并通過(guò)質(zhì)疑和提問(wèn),幫助當事人完成系統思考和創(chuàng )意,制定有效的策略和舉措。微軟中期述職制度非常嚴格,“允許沒(méi)干好,不允許說(shuō)不清”。沒(méi)有人敢忘乎所以,必須有問(wèn)必答,并令專(zhuān)家滿(mǎn)意。否則,就過(guò)不了關(guān),得不到合格的評價(jià)。有人把中期述職稱(chēng)做“過(guò)堂”,把專(zhuān)家班子的質(zhì)疑稱(chēng)做“鐵篦子”。為了防止中期述職報告“走過(guò)場(chǎng)”或流于形式,企業(yè)管理當局必須把述職報告作為要職要員“年中綜合評價(jià)”的一項主要內容,由專(zhuān)家班子給出評價(jià)結果,并對綜合評價(jià)的檔次作出修正。

企業(yè)管理當局在“目標管理”范疇內,責成財務(wù)、審計、運營(yíng)管理和人力資源管理等部門(mén),提供相關(guān)的數據、資料和事實(shí),支持中期述職。進(jìn)而成立專(zhuān)門(mén)的小組,依據要職要員的中期述職報告,對年度目標(公司級KPI)和績(jì)效指標體系(部門(mén)級KPI)進(jìn)行評估,提交企業(yè)管理當局審議決策。必要時(shí)可依據企業(yè)內外情況的變化,審時(shí)度勢,對“整體目標、業(yè)務(wù)流程和績(jì)效指標”作出修正;同時(shí),在“利益管理”范疇內,對“整體利益水平和利益分配關(guān)系”作出調整。

第三,年終綜合評價(jià),大約需要一個(gè)月的時(shí)間!澳杲K”和“年中”兩次綜合評價(jià)的方法是一樣的,兩次評價(jià)的檔次要合并為一個(gè)“年度評價(jià)檔次”,用于個(gè)人獎金的兌現和等級工資的調整。在年終綜合評價(jià)的基礎上,開(kāi)始下一個(gè)年度的目標任務(wù)和績(jì)效指標(KPI),以及學(xué)習和成長(cháng)方向的確定,開(kāi)始下一輪的績(jì)效管理循環(huán)。

應該指出,績(jì)效管理及其考核評價(jià)的主要目的是“用人所長(cháng)”,不能像醫生那樣專(zhuān)找毛病,尋找下屬的短處、不足、缺點(diǎn)、缺陷、劣勢。每個(gè)人都有短處,往往與生俱來(lái),有效的管理可以予以彌補,使人的短處不發(fā)揮作用。當然,任何組織都不能容忍不良品行,企業(yè)管理當局必須另設制度性規范,包括審計和監察制度,來(lái)支持每個(gè)管理者有效地阻止下屬的不良行徑,處置品性惡劣和屢教不改的人。

兌現個(gè)人利益

這個(gè)環(huán)節主要包括“兌現獎金”和“調整工資”,大約需要半個(gè)月的時(shí)間。這個(gè)環(huán)節的工作大部分屬于“利益管理”的范疇,由管理當局及其人力資源管理部門(mén)依據既定的管理制度作出安排或決策。上司和下屬之間要圍繞著(zhù)“制度誠信”進(jìn)行充分溝通,提高制度的透明度和制度上的預見(jiàn)性,減免不必要的沖突。

第一,兌現獎金。依據制度規定,獎金來(lái)源于利潤。企業(yè)沒(méi)有利潤,原則上沒(méi)有可分配的年度獎金。在這種情況下,管理當局只能透支一部分資金,設立單項獎,獎勵那些優(yōu)秀的“普通員工”。同時(shí),補助一些“過(guò)節費”給“其他普通員工”回家過(guò)年。

企業(yè)有利潤或達到了預期的績(jì)效目標,按照制度規定,普通員工的獎金總額為1/3利潤,并根據預期利潤總額的多少,確定人均年度獎金為1~3個(gè)月的職務(wù)等級工資。如果年度利潤總額偏低,管理當局就必須透支,充實(shí)普通員工的“獎金池”,確保人均獎金不低于1個(gè)月的職務(wù)等級工資。如果利潤總額高于預期,人均獎金不應該超過(guò)3個(gè)月,結余部分充實(shí)獎金池,以豐補歉。普通員工之間的獎金分配,可以依據評價(jià)的檔次作出微調,優(yōu)秀者高些,不合格者取消獎金分配。微調的幅度、原則和方法,可以視具體情況事先確定。

企業(yè)有利潤,經(jīng)營(yíng)團隊的獎金總額也應該為1/3利潤。一般經(jīng)營(yíng)團隊成員都以“貢獻年薪”計酬,年薪由“工資”和“獎金”兩部分構成!肮べY”按月支取,“獎金”依據利潤總額提取,充實(shí)經(jīng)營(yíng)團隊“獎金池”后二次分配。各經(jīng)營(yíng)團隊成員之間的二次分配,依據職務(wù)等級工資的“薪等”確定。工資薪等高者,獎金分配比例就高;薪等低者,獎金比例就低!靶降取睂摹蔼劷鸨壤睕](méi)有定規或原理,需要事先商定。另外,企業(yè)利潤總額的高低,與經(jīng)營(yíng)團隊的整體或個(gè)人表現直接相關(guān)。

第二,調整工資。企業(yè)或管理者上司不能直接依據評價(jià)結果,調整下屬員工的職務(wù)等級工資。從理論上說(shuō),“工資等級”必須依據兩個(gè)緯度確定:一個(gè)是“資格等級”,表達的是“人的價(jià)值”,另一個(gè)是“職務(wù)等級”,表達的是“事的價(jià)值”或“職務(wù)工作的價(jià)值”。企業(yè)管理當局必須依據“人事結合”的狀態(tài),一年一度確定或調整一個(gè)人的等級工資。具體方法可以依據“資格等級”和“職務(wù)等級”兩個(gè)緯度,設定工資等級表的“薪等”和“薪級”區間或數值。人力資源管理部門(mén)可以依據調整后的資格等級和職務(wù)等級,直接確定每個(gè)員工的“職務(wù)工資等級”。

任職資格等級的確定,主要依據職務(wù)擔當者的表現。在制度上可以依據“年終綜合評價(jià)”的結果決定。美國一家銀行的資格等級的認定,依據的是“能力”和“績(jì)效”兩個(gè)評價(jià)結果。具體而言,依據3個(gè)檔次的能力評價(jià)結果“較強”、“中等”、“較弱”和3個(gè)檔次的績(jì)效評價(jià)結果“優(yōu)秀”、“合格”、“不合格”,組合成“9個(gè)象限的資格等級”。管理者上司可以據此作出初評,在年終綜合評價(jià)之后,向管理當局及人力資源管理部門(mén)提出建議,統一認定全體員工的任職資格等級。如果一個(gè)員工的績(jì)效評價(jià)為“優(yōu)秀”,能力評價(jià)為“較強”,則他的資格等級正處在第1象限,表明他具有晉升到“更高一等”的職務(wù)的潛能,比如從部門(mén)經(jīng)理晉升到分行行長(cháng)。如果績(jì)效評價(jià)為“優(yōu)秀”,能力評價(jià)為“中等”,則處在第2象限,表明該員工具有擔當“更高一級”職務(wù)的潛能,比如從一級科員晉升到二級科員,或從助理晉升到經(jīng)理,從培訓經(jīng)理晉升到人事經(jīng)理。

職務(wù)等級以及職務(wù)類(lèi)別的確定,主要依據一個(gè)人的任職資格,所謂“知人善任,量才錄用”。具體到某個(gè)人的職務(wù)調整,諸如晉升、調遷、輪換、派遣、降格、辭退或開(kāi)除,需要經(jīng)過(guò)管理當局的“人事決策”。企業(yè)人事決策,往往需要考慮更多的因素和條件,需要權衡利弊得失,諸如職務(wù)擔當者對企業(yè)文化的認同程度、未來(lái)職務(wù)可能會(huì )遇到的挑戰和不確定風(fēng)險、組織流程改進(jìn)和績(jì)效改進(jìn)的機會(huì )、職務(wù)的再設計和人力資源的重新配置方案等。人力資源管理的理想狀態(tài)就是:使每個(gè)人都能擔當合適的職務(wù),使每個(gè)職務(wù)都有合適的人擔當,實(shí)現“人與事”的完美結合。

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