職位要求
崗位職責:
1、 負責院長(cháng)日程的管理(會(huì )議、出差行程、客戶(hù)接待等的規劃和預約
2、負責院長(cháng)各文件的撰寫(xiě)、分類(lèi)丶呈送及傳遞,并做好文件歸檔管理工作
3、做好院長(cháng)相關(guān)會(huì )議組織、紀要整理及后續工作進(jìn)度的跟進(jìn)落實(shí);
4、妥善安排院長(cháng)重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好來(lái)賓的接待工作
5、公司各制度完善、內部體系、企業(yè)文化建設、各部門(mén)制度優(yōu)化、流程梳理、制度監督等落實(shí)工作
6、協(xié)助院長(cháng)進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò ),協(xié)調其他公司的關(guān)系
7、協(xié)助院長(cháng)進(jìn)行商務(wù)接待、洽談,以及后續跟蹤工作
8、協(xié)助院長(cháng)處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷
2、邏輯思維清晰,較強的溝通、協(xié)調能力及學(xué)習能力,思維靈活,團隊意識,保密意識強
3、會(huì )開(kāi)車(chē),接受短期出差